Rangkuman Data Base Pada MS.EXCEL

1.Membuat data base pada MS.EXCEL.

Langkah – langkah yang harus dilakukan adalah  :

1.      Klik tanda panah kecil pada ribbon di atas sebelah kiri Microsoft Office Excel,lalu pilihlah More Commands

                                                                  Gambar 2.1

2.    Setelah muncul kotak Excel Options lalu ubah pengaturan Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbons.

Gambar 2.2

3.     Kemudian pilihlah Form lalu klik tombol Add>> untuk menambahkan icon pada ribbon

                      

                        Gambar 2.3

4.      Kemudian akan muncul pada menu Home  tombol form yang dimana akan di gunakan untuk membuat form pada database yang akan di buat

                        Gambar 2.4

5.      Sorot tabel yang akan di gunakan untuk pembuatan database,lalu klik ikon form. Setelah itu,maka isi dengan data yang akan di isi pada database

      

                        Gambar 2.5

6.      Kemudian,untuk memasukkan data maka pilih New Record dimana akan muncul permintaan untuk pengisian data. Lalu,isilah data pada database sesuai kebutuhan.

   

     

  

                        Gambar 2.6

7.      Setelah semua data di input maka selanjutnya adalah mengubah tampilan agar lebih baik lagi dengan cara memilih kolom yang akan di edit lalu klik kanan pada mouse dan pilih Column Width untuk mengubah ukuran lebar

                                                                                                                                                               

                   Gambar 2.7

8.     Setelah mengubah ukuran dan memperbagus tampilan,maka database sudah siap di pakai

                   Gambar 2.8

Rangkuman grafik dan pencetak pada MS.EXCEL

1. pengertian grafik.
         

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis ataupun gambar. Secara garis besar grafik dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Tujuan pembuatan grafik adalah menunjukkan perbandingan, informasi kualitatif dengan cepat serta sederhana. Data dalam bentuk uraian deskriptif yang kompleks dapat disederhanakan dengan menggunakan grafik.

2. Langkah-langkah membuat grafik pada Microsoft Excel.

   

1.Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel.   Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.

2.Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu charts.

3. Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.

4.Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.

5.Pilih grafik yang ingin digunakan.

6.  Grafik berhasil dibuat.

Rangkuman cara memulai MICROSOFT.EXCEL

Langkah-langkah memulai microsoft excel.

1.      Klik tombol start pada keyboard

Gambar 2.1

2.      Ketiklah kata “excel” pada tampilan awal, lalu klik excel 2013

Gambar 2.2

3.      Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

Gambar 2.3

4.      Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel 2013

Gambar 2.4

2.2    Menu Pada Microsoft Excel

Gambar 2.5

1.     Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Office Excel antara lain :

a.      File

b.      Home

c.       Insert

d.      Page layout

e.       Formulas

f.        Data

g.      Review

h.      View

2.      Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3.      Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :

a.       Ikon Control Menu

b.      Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

c.       Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

d.      Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

e.       Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk ikon.

f.       Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.

g.      Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

4.      Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

5.      Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

Gambar 2.6

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horizontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.