Membuat Dokumen menggunakan Mail Merge.
1. Buatlah
dokumen utama yang akan dimasukan data menggunakan Mail Merge.
Gambar
2.1.1 membuat dokumen utama
2. Klik
menu Start Mail Merge pada menu Mailings. Lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
Gambar 2.1.2 Memilih Step by Step
Mail Merge Wizard
3. Kemudian
akan muncul menu Mail Merge di samping
kanan. Pilih Letters, lalu pilih Next : Starting document.
Gambar 2.1.3 Menu tampilan Mail
Merge Step 1
4. Pilih
use the current document, kemudian
pilih Next : Select recipients.
5. Pilih
Type a new list, kemudian pilih Create.
Gambar 2.1.5 Menu tampilan Mail Merge
Step 3
6. Kemudian akan muncul kotak New Address List. Kemudian klik Customize
Columns.
Gambar 2.1.6 Menu kotak New Address List
7. Buat
Field Names sesuai dengan keinginan.
Lalu pilih OK.
Gambar 2.1.7
Menu Customize List.
8. Isi
dengan data yang anda inginkan dengan klik New
Entry. Lalu pilih OK jika sudah
selesai.
Gambar 2.1.8 Menu kotak New Address
List.
9. Lalu
muncul tampilan Save Address List,
simpan data tersebut.
Gambar 2.1.9 Menu Save Address List.
10. Klik
data yang ingin dimasukkan, lalu klik OK.
Gambar 2.1.10 Menu Mail Merge
Recipients.
11. Kemudian
klik Next: Write your letter.
Gambar 2.1.11 Menu Mail
Merge Step 3
12. Pilih
menu More items pada menu Mail Merge.
Gambar 2.1.12 Menu Mail
Merge Step 4
13. Masukkan
dan sesuaikan Field Names.
Gambar 2.1.13 Menu
kotak Insert Merge Field
14. Setelah
disesuaikan, pilih Next: Preview your
letters.
Gambar 2.1.14
Field Names yang sudah dimasukkan pada dokumen utama
15. Akan
muncul tampilan data – data yang sudah dimasukkan pada Field Names. Kalian bisa melihat data – data yang lain dengan
mengklik tanda panah kiri dan kanan.
Gambar 2.1.15 Data
yang sudah jadi
16. Jika
ingin melihat data – data yang lain, klik tanda panah kiri atau kanan di Recipients: pada Mail Merge. Jika sudah, klik Next:
Complete the merge.
Gambar 2.1.16
Data yang sudah jadi dan ingin dilihat data yang lain
17. Klik
Print jika sudah selesai memeriksa
data – data yang ingin dicetak.
Gambar 2.1.17 Data
yang sudah jadi dan ingin dicetak
Tidak ada komentar:
Posting Komentar